三和公司創(chuàng )新印章使用管理模式

      印章是一個(gè)企業(yè)處理內外部事務(wù)的印鑒，在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過(guò)程中，印章代表著(zhù)企業(yè)全部或某方面的意志，如果不正確使用管理，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。作為建筑企業(yè)，由于分（子）公司、項目部遍布多省乃至全國，點(diǎn)多、線(xiàn)長(cháng)、面廣，印章種類(lèi)多、管理分散、使用頻繁，極易出現私自用章、違規甚至違法用章問(wèn)題。

      為杜絕此類(lèi)問(wèn)題發(fā)生，近日，三和公司財務(wù)部創(chuàng )新印章使用管理模式，給傳統的物理印章加上了智能外殼，在湖北省恩施市高旗大道供水管網(wǎng)工程二標段項目中首次試用，實(shí)現了全過(guò)程用印數據記錄和多維度統計分析，即：用印前可控制，整合用印事項，系統日志留痕；用印中可監控，防止人為干擾落印過(guò)程，系統自動(dòng)鎖止并停蓋，每次蓋章唯一二維碼，無(wú)法被復制，確保人、事、章三方強關(guān)聯(lián)；用印后可追溯，即蓋即掃，自動(dòng)歸檔，靈活查閱用印記錄，并有異常情況預警。